1Cuộc đua không có vạch đích
Mỗi tuần, có ít nhất ba công cụ AI mới ra mắt hứa hẹn "thay đổi cách PM làm việc". Tôi từng đếm trong một tháng: 47 sản phẩm mới trong category project management AI. Nếu chỉ dành 30 phút cho mỗi sản phẩm, đó đã là gần 24 giờ — một ngày làm việc tròn — chỉ để "thử nghiệm".
Có một loại lo âu rất đặc trưng của PM thời đại này: cảm giác lúc nào cũng đang tụt hậu vì chưa biết công cụ X, chưa thử framework Y. Hệ quả: PM dành ngày càng nhiều thời gian học công cụ, ngày càng ít thời gian dùng chúng để làm việc thật.
2Khi công cụ trở thành công việc
Một PM tôi mentor đã kể câu chuyện này: anh dành ba tháng đầu năm để "hiện đại hoá" cách làm việc, tích hợp Notion với Linear, thêm Slack workflow tự động, dùng ba AI tool khác nhau. Đến tháng tư, anh nhận ra: anh dành nhiều thời gian duy trì hệ thống công cụ hơn là làm công việc PM thật.
Mỗi công cụ thêm vào stack đều có chi phí ẩn: chi phí học, chi phí cấu hình, chi phí tích hợp, chi phí khi nó hỏng. Bốn năm trước, một PM dùng 3-4 công cụ. Bây giờ, con số trung bình là 11-15. Sản phẩm đầu ra không tăng 4 lần.
3Bốn tiêu chí giữ một công cụ
4Ba thực hành để cắt tỉa stack
5Để suy nghĩ tuần này
"Nếu tôi chỉ được giữ lại năm công cụ, tôi sẽ giữ năm nào? Và phần còn lại — tôi đang trả giá gì để duy trì chúng trong tâm trí mình?"
Năm công cụ được làm chủ hoàn toàn tạo nhiều giá trị hơn mười lăm công cụ dùng nửa vời.