1Cuộc họp mà không ai nhớ vì sao mình ở đó
Có một khoảnh khắc rất riêng của PM IT mà tôi tin gần như tất cả chúng ta đều đã từng trải: bạn đang ngồi trong cuộc họp thứ năm của ngày, nhìn quanh phòng, và bất chợt nhận ra không một ai trong số bảy người ở đó — kể cả bạn — có thể trả lời rõ ràng câu hỏi: "Cuộc họp này tồn tại để quyết định cái gì?"
Khi AI note-taker có thể ghi lại, tóm tắt, dịch và truy xuất mọi cuộc trò chuyện — cuộc họp thực sự còn để làm gì, và bạn đang dùng nó cho đúng mục đích đó hay chưa?
2Khi calendar trở thành kẻ thù của tư duy
Hãy nhìn vào calendar của bạn tuần vừa rồi. Đếm số giờ ngồi họp. Với phần lớn PM IT trung cấp tôi nói chuyện, con số đó nằm đâu đó giữa 18 và 28 giờ một tuần — tức là gần như một công việc toàn thời gian, chỉ để có mặt trong các cuộc trò chuyện.
Trước thời đại AI, ta có một biện hộ yếu: "Cần phải họp vì không có cách nào khác để ghi nhận". Bây giờ biện hộ ấy đã sụp. AI có thể ghi chú đầy đủ trong vòng phút sau khi bạn dừng nói. Vậy mà số giờ họp của PM không giảm. Nhiều khi còn tăng.
3Bốn loại cuộc họp và quyết định cho từng loại
4Ba thực hành để tối giản cuộc họp
5Để suy nghĩ tuần này
"Tuần này, có cuộc họp nào mà sự hiện diện thật của tôi — chứ không phải bản tóm tắt AI — thực sự cần thiết? Và những cuộc còn lại, tại sao tôi vẫn đang ngồi trong đó?"