ít hơnnhưng tốt hơnmãi mãi
Phần III: Thực hànhBài 12/12·9 phút đọc

Bài 12Triết lý người PM tối giản: ít hơn, nhưng tốt hơn — mãi mãi

Tối giản không có đích đến — đó là kỷ luật hằng ngày. Năm cam kết dài hạn để giữ thói quen làm việc có chủ đích.

12/12 bài

1Trở lại nơi bắt đầu

Ở bài đầu tiên, tôi đã đặt một câu hỏi: vì sao PM IT cần học cách bỏ bớt, không phải làm thêm? Mười một bài đã trôi qua kể từ câu hỏi ấy — từ tư duy, qua quy trình, qua từng thực hành cụ thể.

Bây giờ, ở bài cuối, tôi muốn quay lại nơi xuất phát — không phải để tổng kết, mà để nhìn lại. Vì điều quan trọng nhất tôi học được: tối giản không có đích đến. Mỗi tuần, áp lực làm thêm sẽ quay lại. Mỗi quý, một công cụ mới sẽ cám dỗ. Tối giản, thực sự, là một kỷ luật của ngày thường.

2Hai hướng đi sau khi đọc xong

Sau khi đọc hết các bài trên, có hai hướng đi thường thấy. Hướng thứ nhất: hứng khởi trong hai tuần, rồi tuần thứ ba đến — một crisis xảy ra, và bạn quay lại nếp cũ. Sáu tháng sau, bạn nhớ lại những bài này như một "giai đoạn cảm hứng" — không phải một thay đổi.

Hướng thứ hai khó hơn nhiều: bạn chọn một nguyên tắc — chỉ một — và thực hành chậm rãi trong một tháng. Khi nguyên tắc ấy đã trở thành phản xạ, bạn thêm nguyên tắc thứ hai. Sau ba năm, bạn không còn là PM "đang thực hành tối giản" — bạn là PM tối giản.

3Năm cam kết dài hạn

Cam kết 1: Tôi sẽ chọn ít việc hơn, làm sâu hơn: Khi đứng trước cơ hội thêm một dự án, một trách nhiệm, mặc định của tôi sẽ là "không": trừ khi có lý do thực sự thuyết phục để nói "có".
Cam kết 2: Tôi sẽ bảo vệ khoảng trống như bảo vệ deadline: Khoảng trống trong calendar sẽ được tôi giữ với cùng mức nghiêm túc như deadline với stakeholder.
Cam kết 3: Tôi sẽ giữ tiếng nói riêng, kể cả khi AI viết tốt hơn: Mọi tin nhắn, tài liệu, báo cáo quan trọng sẽ có dấu vết của tôi trong đó.
Cam kết 4: Tôi sẽ ra ít quyết định hơn, nhưng quyết định khó hơn: Mỗi tuần, cam kết đưa ra ít nhất một quyết định khiến tôi không thoải mái. Đó là chỉ số duy nhất tôi tin về sự trưởng thành của một PM.
Cam kết 5: Tôi sẽ nhớ rằng tối giản không phải để làm được nhiều việc hơn: "Ít hơn không phải để thêm vào. Ít hơn là chính nó đã đủ."

4Ba bước cụ thể từ tuần tới

Thực hành 1: "Chọn một, không phải tất cả": Trong 11 bài qua, có khoảng 30 thực hành cụ thể. Đừng cố làm tất cả. Tuần này, chọn đúng một: cam kết với nó 30 ngày.
Thực hành 2: "Một người đồng hành": Tìm một người: đồng nghiệp PM, mentor, bạn trong ngành — và chia sẻ với họ rằng bạn đang thực hành tối giản. Sự có mặt của một người chứng kiến là chất xúc tác cực mạnh cho kỷ luật dài hạn.
Thực hành 3: "Đọc lại mỗi sáu tháng": Đặt lịch trong calendar: cứ sáu tháng, quay lại trang blog và đọc lại. Mỗi lần đọc lại, bạn sẽ thấy nội dung theo một cách khác: vì bạn đã khác.

5Câu hỏi cuối cùng

"Mười năm sau, khi nhìn lại sự nghiệp PM của mình, tôi muốn người ta nhớ về tôi vì điều gì — vì tôi đã làm được rất nhiều, hay vì tôi đã làm được rất ít, nhưng đúng?"

Tối giản, suy cho cùng, chỉ là một việc đơn giản: chọn lại. Mỗi tuần, mỗi tháng, mỗi quý — chọn lại con đường bạn muốn sống và làm việc. Chúc bạn một hành trình tối giản bền bỉ — ít hơn, nhưng tốt hơn — mãi mãi.

———

Hiểu Lam JSC

Cần tư vấn giải pháp công nghệ cho dự án của bạn?

Đội ngũ Hiểu Lam JSC sẵn sàng đồng hành cùng bạn — từ tư vấn, thiết kế đến triển khai hệ thống.

Liên hệ ngay